Семинар по делопроизводству «Современные технологии делопроизводства. Опыт ведущих компаний Италии, Франции»

Деловые программы

10 дней/ 9 ночей

Маршрут: Рим — Флоренция — Париж

1 день

12:30 — Вылет из Москвы в Рим рейсом SU 2406.

13:20 — Прилет в Рим.

Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель Regina Hotel Baglioni — The Leading Hotels of the World 5*, помощь в размещении.

15:00 — Обед в ресторане отеля Brunello.

19:00 — Трансфер на ужин. Приветственный ужин, знакомство с делегацией.

21:00 — Обратный трансфер в отель.

2 день

Завтрак в отеле.

10:00 — Сбор группы в холле отеля, трансфер в компанию PROMNEFT (Адрес: Gazpromneft Lubricants Italia SpA Via Francesco Benaglia, 13)

Профессиональная встреча на тему: «Оценка состояния кадрового учета и делопроизводства» с представителями компании PROMNEFT (www.gazprom-neft.it)

Темы обсуждения:

  • Режим хранения;
  • Экспертная комиссия;
  • Электронный документооборот;
  • Электронный архив.

12:00-13:00 — Перерыв на обед в ресторане Almacri (Via Francesco Benaglia, 3 153 Roma Италия).

13:00-15:00 — Продолжение встречи

15:00 — Трансфер в отель.

19:00 — Трансфер на ужин.

20:30 — Обратный трансфер в отель.

3 день

Завтрак в отеле.

10:00 — Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал Castello di Torre in Pietra (Адрес: Piazza Torrimpietra 2, 00050 Torrimpietra – Fiumicino (RM))

Профессиональная встреча на тему: «Современные технологии делопроизводства и архива предприятия» с представителями компании PRATESE PETROLI SRL (www.gasoliotoscana.com) (Адрес: PRATESE PETROLI srl — VIA BURICCHI FRATELLI 62/A — 59021 — VAIANO (PO))

Темы обсуждения:

  • Организация эффективного документооборота на предприятии;
  • Правовые основы подготовки и оформление документов;
  • Определение место службы делопроизводства в системе управления компании;
  • Эффективная организация архива предприятия.

12:00-13:00 — Перерыв на обед в Castello di Torre in Pietra.

13:00-15:00 — Продолжение встречи

15:00 — Обратный трансфер в отель.

19:00 — Трансфер на ужин.

19:20 — Ужин в ресторане в центре города.

20:30 — Обратный трансфер в отель.

4 день

Завтрак в отеле. Освобождение номеров.

08:00 — Трансфер на ж/д вокзал Рима (Termini).

10:20 — Отправление из Рима во Флоренцию (поезд No9520).

11:51 — Прибытие во Флоренцию (вокзал Santa Maria Novella). Трансфер в отель. Размещение в отеле Grand Hotel Baglioni 4*.

13:30-14:30 — Обед в традиционном итальянском ресторане в отеле Terrazza Brunelleschi.

15:00 — Практический семинар в конференц-зале отеля Grand Hotel Baglioni 4*на тему: «Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации» с представителями компании GAS ENERGETIC S.P.A. — нефтегазовая компания.

Темы обсуждения:

  • Нормативная база делопроизводства
  • Организационное обеспечение делопроизводства
  • Составление номенклатур, формирование и оформление дел
  • Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации
  • Организация работы с документами

19:00 — Трансфер на ужин в ресторан.

21:00 — Обратный трансфер в отель.

5 день

Завтрак в отеле.

10:00 — Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал Villa Le Rondini (Адрес: via Bolognese Vecchia, 224).

Участие в конференции с участием специалистов из нефтехимических компаний JORDAN TECHNOLOGIES EUROPE S.R.L. (www.jordantech.com) и CARENINI BERNARDO DI CARENINI G. & C. SAS (www.bernardocarenini.it/home.htm)

Темы обсуждения:

  • Современные методы сохранности документов;
  • Облачные технологии для электронных архивов;
  • Защита и сохранность информации электронных архивов;
  • Правила работы с электронными документами в государственных и муниципальных архивах;
  • Инновационные решения в сфере управления и хранения электронных документов.

13:00-14:00 — Обед на вилле Le Rondini.

14:00 — Трансфер в отель.

19:00 — Трансфер на ужин.

21:30 — Обратный трансфер в отель.

6 день

Завтрак в отеле.

10:00 — Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал Villa Le Rondini (Адрес: via Bolognese Vecchia, 224).

Деловая встреча на тему: «Корпоративный имидж организации. Протокол, служебный этикет, деловая культура, европейские стандарты» с представителями компании 2M SRL- (www.2mfoundry.it)

Темы обсуждения:

  • Деловая культура;
  • Корпоративный имидж;
  • Внутренний и внешний документооборот;
  • Служебный этикет и протокол;
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства;
  • Регламент отношений в организации.

13:00-14:00 — Обед на вилле Le Rondini.

15:00-17:00 — Продолжение встречи.

17:20 — Обратный трансфер в отель.

19:00 — Трансфер на ужин.

21:30 — Обратный трансфер в отель.

7 день

Завтрак в отеле.

07:00 — Трансфер из отеля в а/п.

10:05 — Вылет из Флоренции AF1067 (Florence Peretola Airport).

12:05 — Прилет в Париж рейсом (Aéroport Paris Charles-de-Gaulle). Трансфер в отель. Размещение в отеле Hotel Scribe 5*.

14:00 — Обед в ресторане отеля.

16:00 — Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал LES SALONS HOCHE (Адрес: 9 Avenue Hoche, 75008 Paris, France)

Деловая встреча на тему: «Эффективное управление корпоративной информацией. Основы технологии Enterprise Content Management» с представителями компании ELTICO SARL (www.eltico.com)

Темы обсуждения:

  • Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием;
  • Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота;
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов;
  • Организация электронных архивов;
  • Полнотекстовое хранение;
  • Классификация и учет документов;
  • Средства архивного хранения документов в электронном виде;
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

19:00 — Трансфер на ужин.

19:30 — Ужин в ресторане в центре города.

21:30 — Обратный трансфер в отель.

8 день

Завтрак в отеле.

10:00 — Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал LES SALONS HOCHE (Адрес: 9 Avenue Hoche, 75008 Paris, France)

Деловая встреча на тему: «Организация работы с управленческими документами» с представителями компании OSL GROUP- Доминирующая во Франции компания по добычи нефти. (www.osl- group.com)

Темы обсуждения:

  • Способы организации движения документов;
  • Основные правила работы архивов;
  • Возможности и способы организации электронного документооборота в компании;
  • Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
  • Требования к помещению и оборудованию архива;
  • Режим хранения. Режим доступа в архив.

13:00-14:30 — Обед в LES SALONS HOCHE.

17:30 — Обратный трансфер в отель.

19:00 — Трансфер на ужин в ресторан.

21:00 — Обратный трансфер в отель.

9 день

Завтрак в отеле.

10:00 — Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал LES SALONS HOCHE (Адрес: 9 Avenue Hoche, 75008 Paris, France)

Деловая встреча на тему: «Современные технологии ДОУ. Практика» в организации MP SERVICES SARL- Бурение и добыча.

13:00-14:30 — Обед LES SALONS HOCHE.

Темы обсуждения:

  • Обеспечение информационных, коммуникативных, управленческих процессов предприятия;
  • Нормативно-методическое регулирование делопроизводства;
  • Возможности и способы организации электронного документооборота в компании;
  • Современные технологии организации работы с документами;
  • Контроль исполнения документов и поручений.

Практикум «Основные возможности систем электронного документооборота. Автоматизация работы с обращениями граждан». Практикум «Формирование навыков конструктивного общения в конфликте».

15:00 — Подведение итогов. Получение именных сертификатов.

19:00 — Трансфер в ресторан в центре города.

22:30 — Обратный трансфер в отель.

10 день

Завтрак в отеле. Освобождение номеров.

08:40 — Трансфер в а/п, помощь при регистрации на рейс.

11:45 — Вылет из Парижа в Москву рейсом SU 260.

18:25 — Прилет в Москву.

Данная программа рассчитываете индивидуально.

Подготовка программы за 2 месяца до начала поездки.

Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.

Ваша оценка
Поделиться материалом
my-mice