Организация корпоратива самостоятельно(пример)
При подходе к организации корпоративного мероприятия для сотрудников или для потенциальных клиентов, необходимо понять какая тематика должна быть присуща мероприятию. Отталкиваясь от составной части корпоратива и корпоративного мероприятия, будет зависеть все составляющие, это и декор, это и направленность мероприятия, это и развлекательная программа, это и призы, сувениры, приглашения и сценарий самого мероприятия.
Сначала необходимо понять, как должно выглядеть корпоративное мероприятие, на сколько далеко от места расположения главного офиса вашей организации вы готовы уехать. Можно рассматривать как самодостаточные территории, фермы, где находится всё необходимое для проведения развлекательной части, банкета, экскурсионной программы, проведения мастер-классов, тимбилдинга, фейерверков, шоу с лошадьми и др. животными. Либо просто ограничится проведением банкета с развлекательной частью с изюминкой выбора места. Первым этапом создании программы мероприятия планируется образ, тема и макеты приглашений, которые рассылаются с программой мероприятия для всех участников. После выбора места «дислокации» необходимо заказывать транспорт под необходимое количество человек, также это может быть несколько мест забора гостей. Исходя из выбранного места формируется план программы, в него входит встреча гостей на месте пребывания, это могут быть аниматоры с караваями, плюшками, закусками, мастер-классами, фокусами; куратор или профессиональный ведущий мероприятия с подготовленным сценарием приглашает участников принять участие в тех или иных конкурсах и рассказывает о предстоящей программе.
Составные части корпоративного мероприятия могут быть выбраны согласно пожеланиям и погодным условиям. Чтобы получить приятные эмоции, гости должны быть заинтересованы в участии конкурсов, или мастер-классов, или этапов игры тимбилдинга, поэтому важно учитывать особенности состава группы, возрастной ценз, половой фактор, специфику работы компании. Это могут быть состязательные конкурсы, стратегические и творческие задания, развлекательные шоу с участием гостей, шоу по изготовлению шоколадных конфет, по созданию коктейлей, по украшению ёлочки или какого-то предмета под темой вечера.
Обязательным и ярким завершением корпоратива будет банкет, или фуршет, или просто шашлыки с экстремальным шоу «фламбе». При проработки сценария для ведущего учитываются тематика мероприятия, желаемые конкурсы и «флешмобы» при участии гостей, музыкальное и световое оформление. Также необходимо обратить внимание на декоративное оформление зала или площадки, столов, здесь имеет важное значение скатерти, чехлы на стулья, дополнительные декларативные элементы, такие как растяжки, афиши, press wall, аксессуаров для фотосессий, тематическая атрибутика.
Важна подборка танцевальных коллективов, шоу-коллективов, артистов.
Для создания незабываемого корпоративного события важно учесть много составных частей программы, и обратить внимания на мелочи, которые связывают ту или иную часть мероприятия, контролировать обслуживающий персонал, логистику мероприятия, контроль грамотки блюд, тайминг и многое остальное.
