План создания программы mice мероприятия

MICE - мероприятия. Организация деловых поездок сотрудников.

MICE-мероприятия предоставляют прекрасную возможность совместить работу и отдых, что способствует единению коллектива, повышению уровня делового взаимодействия, расширению кругозора и сильной мотивации сотрудников.

С помощью MICE-мероприятий компании могут наладить новые контакты, встретится с партнерами из других стран, обменяться опытом и знаниями, увидеть новые возможности, обучить, поощрить сотрудников, мотивировать и объединить коллектив.

Одной из особенностей MICE - рынка является то, что он очень плотно связан со всеми отраслями.

План создания программы:

Подходя к созданию программы, необходимо начинать с самого главного, это то, какие задачи и трудности стоят в процессе работы в компании, которые можно улучшить для дальнейшего развития и перспективы работы, изменения которых приведут к уменьшению расходов, стимулированию труда, увеличению объемов продаж, лояльности клиентов, и в итоге увеличению прибыли.

Для начала работы необходимо понять, какой род деятельности ведет компания.

Если мы говорим о производственной компании, то мы поможем систематизировать труд работающего персонала, производственные мощности с помощью новых инновационных технологий, которыми так пользуются наши коллеги заграницей. Мы организуем встречи с технологами, инженерами, руководителями на предприятии. На данных встречах вы смотрите, как работает предприятие, какие машины используются в производстве, как происходит технологический процесс. На все вопросы отвечают компетентные представители компании. Профессиональный перевод осуществляется переводчиком, знающим технологические термины данной сферы.

Встречи на предприятиях можно совместить с поездкой на профильную выставку или конгресс. Там же можно организовать встречу с потенциальными производителями будь-то техники, или товара.

Если мы говорим о мероприятии для торговой компании, то мы поможем увеличить лояльность клиентов, увеличить объемы продаж. Для таких компаний больше подходит мероприятие: конференция с элементами развлечений. Такие мероприятия имеют мотивационный характер, которые обеспечивают создание и поддержку корпоративного духа компании, способствуют объединению сотрудников, вместе с тем демонстрируя клиентам и партнёрам статус организации. На ней демонстрируются новые товары, технологии, специалисты рассказывают новые возможности, удобство пользования товарами. Знакомства, обсуждения, дискуссии происходит дружелюбнее и результативнее. А так как данная программа происходит в другой стране, то члены группы получают эмоции от отдыха, новых впечатлений и новых знакомств. Данная программа проходит под единой идеей основных аспектов деятельности компании. Состав группы определяет компания-заказчик, обычно приглашаются вендеры и потенциальные и постоянные клиенты.

Если есть необходимость увеличить ассортимент компании с помощью зарубежных производителей, то больше подходит мероприятия: деловые встречи на предприятиях. Мы организуем встречи на производствах компаний по вашей сфере деятельности, и вы смотрите весь цикл производства данного товара и в последующем заключаете договора на поставку.

Также важно отметить географию поездки.

Для встреч на предприятиях подбирается регион, где присутствуют вблизи несколько компаний-производителей. Это выгодно по логистики и срокам проработки программы.

Для поощрительной поездки для сотрудников, как благодарность, или для проведения конференции подбирается любая страна под ваш бюджет.

Итак, после обозначения места и потребностей мероприятия определяется количество участников, время проведения, сроки поездки, размещение, логистика, развлекательная составляющая.

Для организации деловых встреч компания-заказчик предоставляет список необходимых вопросов и задач, описывает деятельность работы, прописывает специалистов, для которых составляется программа, указывает, какие объекты интересны к изучению, при желании указывается регион.

Планирование программы непосредственно обсуждается с заказчиком. Мы находимся в тесном контакте с заказчиком и удовлетворяем все желания и просьбы.

После этого предоставляется расчет стоимости поездки. Комплекс услуг включает полное сопровождение: получение виз, перелеты и трансферты, размещение в отелях и питание, организация культурной программы, услуги специалистов.

Нашей целью является успешное проведение любых корпоративных мероприятий. Хорошо организованный поощрительный тур остается в памяти сотрудников на долгое время, повышая их лояльность своей компании и производительность труда.

Итак:

1. Определение задач мероприятия.
2. Определение географии мероприятия.
3. Определение количества участников, время проведения, сроки поездки.
4. Предоставление сметы расходов. Определение бюджета.
5. Анализ программы.
6. Подписание договора.