Семинар «Опыт ведущих компаний по организации делопроизводства и электронного документооборота»

Семинар «Опыт ведущих компаний по организации делопроизводства и электронного документооборота» Деловые программы

Опыт ведущих компаний по практической организации делопроизводства и электронного документооборота

Маршрут Амстердам — Брюссель — Париж

7 дней/6 ночей

День 1

11:20 — Вылет из Москвы. 12:00 — Прилет в Амстердам. Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 5*, помощь в размещении.

Приветственный ужин, знакомство с делегацией.

День 2

07:00-09:00 — Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Архив предприятий» со специалистами компании TOTAL NEDERLAND N.V. (основным видом деятельности которой является поиск и разведка месторождений нефти, природного газа и конденсата газового, их добыча, переработка и реализация)  http://www.total.nl

Темы обсуждения:

  • Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
  • Основные правила работы архивов;
  • Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
  • Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
  • Требования к помещению и оборудованию архива;
  • Режим хранения. Режим доступа в архив;
  • Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
  • Информационно-справочная работа с документами архива;
  • Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы.

День 3

07:00-09:00 — Завтрак в отеле. Трансфер  на вокзал Амстердама. 08:19-10:08 — Поезд Амстердам-Брюссель. Встреча на вокзале в Брюсселе с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4* в Брюсселе, помощь в размещении.

Профессиональная встреча на тему: «Организация эффективного документооборота» в компании INEOS NV — нефтяная и химическая корпорация. http://www.ineos.com

Темы обсуждения:

  • Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
  • Текст документа. Общие требования.
  • Организационные документы; информационно-справочные документы;
  • Прием, доставка, отправка документов;
  • Учет объема документооборота;
  • Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля;
  • Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
  • Систематизация документов;
  • Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.

День 4

07:00-09:00 — Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Конфиденциальное делопроизводство» в компании FUCHS BELGIUM — является высокопоставленным фаворитом: с полным ассортиментом смазочных материалов в качестве своей основной программе. http://www.fuchs-oil.com

Темы обсуждения:

  • Сущность, задачи и особенности;
  • Учет, размножение конфиденциальных документов;
  • Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
  • Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.

Выписка из отеля. Трансфер на вокзал в Брюсселе. 21:13-22:35 — Поезд Брюссель — Париж. Встреча с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4*, помощь в размещении.

День 5

07:00-09:00 — Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения» в компании Borregaard (Borregaard -используя природные ресурсы, производит передовые и экологически чистые биопрепараты, биоматериалы и биоэтанол, субпродукты, которые могут заменить масло-продукты. Borregaard также имеет сильные позиции в производстве добавок и химии) http://www.borregaard.com

Темы обсуждения:

  • Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
  • Схемы документооборота.
  • Внутренний  и внешний документооборот.
  • Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

День 6

07:00-09:00 — Завтрак в отеле.

Открытая конференция на тему: «Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации» с представителями компании MULTISOL FRANCE- является дистрибьютором специалистов химической, разработке инновационных решений для современного рынка химических веществ http://www.multisolgroup.com

Темы обсуждения:

  • Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
  • Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
  • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов.
  • Полнотекстовое хранение.
  • Классификация и учет документов.
  • Средства архивного хранения документов  в электронном виде.
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

День 7

Завтрак в отеле.

07:15 — Вылет из Парижа. 13:55 — Прилет в Москву. 23:00 — Вылет из Москвы.

Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.

Ваша оценка
Поделиться материалом
my-mice