Семинар «Опыт ведущих компаний по организации делопроизводства и электронного документооборота»

семинар по электронному документообороту

Опыт ведущих компаний по практической организации делопроизводства и электронного документооборота

Маршрут Амстердам - Брюссель - Париж

7 дней/6 ночей

День 1

11:20 - Вылет из Москвы. 12:00 - Прилет в Амстердам. Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 5*, помощь в размещении.

Приветственный ужин, знакомство с делегацией.

День 2

07:00-09:00 - Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Архив предприятий» со специалистами компании TOTAL NEDERLAND N.V. (основным видом деятельности которой является поиск и разведка месторождений нефти, природного газа и конденсата газового, их добыча, переработка и реализация)  http://www.total.nl

Темы обсуждения:

· Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
· Основные правила работы архивов;
· Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
· Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
· Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
· Требования к помещению и оборудованию архива;
· Режим хранения. Режим доступа в архив;
· Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
· Информационно-справочная работа с документами архива;
· Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы.

День 3

07:00-09:00 - Завтрак в отеле. Трансфер  на вокзал Амстердама. 08:19-10:08 - Поезд Амстердам-Брюссель. Встреча на вокзале в Брюсселе с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4* в Брюсселе, помощь в размещении.

Профессиональная встреча на тему: «Организация эффективного документооборота» в компании INEOS NV - нефтяная и химическая корпорация. http://www.ineos.com

Темы обсуждения:

· Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
· Текст документа. Общие требования.
· Организационные документы; информационно-справочные документы;
· Прием, доставка, отправка документов;
· Учет объема документооборота;
· Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля;
· Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
· Систематизация документов;
· Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.

День 4

07:00-09:00 - Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Конфиденциальное делопроизводство» в компании FUCHS BELGIUM - является высокопоставленным фаворитом: с полным ассортиментом смазочных материалов в качестве своей основной программе. http://www.fuchs-oil.com

Темы обсуждения:

· Сущность, задачи и особенности;
· Учет, размножение конфиденциальных документов;
· Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
· Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.

Выписка из отеля. Трансфер на вокзал в Брюсселе. 21:13-22:35 - Поезд Брюссель - Париж. Встреча с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4*, помощь в размещении.

День 5

07:00-09:00 - Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения» в компании Borregaard (Borregaard -используя природные ресурсы, производит передовые и экологически чистые биопрепараты, биоматериалы и биоэтанол, субпродукты, которые могут заменить масло-продукты. Borregaard также имеет сильные позиции в производстве добавок и химии) http://www.borregaard.com

Темы обсуждения:

· Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
· Схемы документооборота.
· Внутренний  и внешний документооборот.
· Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
· Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

День 6

07:00-09:00 - Завтрак в отеле.

Открытая конференция на тему: «Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации» с представителями компании MULTISOL FRANCE- является дистрибьютором специалистов химической, разработке инновационных решений для современного рынка химических веществ http://www.multisolgroup.com

Темы обсуждения:

· Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
· Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
· Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
· Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов.
· Полнотекстовое хранение.
· Классификация и учет документов.
· Средства архивного хранения документов  в электронном виде.
· Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

День 7

Завтрак в отеле.

07:15 - Вылет из Парижа. 13:55 - Прилет в Москву. 23:00 - Вылет из Москвы.

Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.

Программы деловых мероприятий и бизнес семинаров


Деловая поездка в Лондон на тему: «Новейший Подход Великобритании к ...
Программа деловой поездки - Строительство и содержание дорог и искусственных ...
Программа мотивационной поездки и конференции в Пафосе (Кипр) Количество дней: 8 ...
Программа тренинга по ораторскому искусству в Тбилиси (Грузия). Конференция в ...
Деловая программа: Конференция в Казахстане (Алматы) для фармацевтической ...
Программа конференции с несколькими вариантами тимбилдиинга и экскурсиями в ...
Деловоя программа с рядом экскурсий и посещением выставки Construtec Маршрут: ...
Программа деловой поездки с посещением автодрома в Лиссабоне. 1 день 07:00 - ...
Программа семинара «Система ЖКХ Финляндии» Хельсинки, Финляндия День 1/ ...
Программа семинара «Малоэтажное строительство в Финляндии» Хельсинки, ...
Программа семинара «Дорожное строительство в Финляндии» Хельсинки, ...
Программа деловой поездки в Сочи 1 день 12:00-вылет из Москвы. 13:40-Прилет в Сочи. ...
Маршрут: Рио де Жанейро-Манаус-Бразилиа-Сан-Паулу-Порту Алегри - Куритиба 10 дней/ ...
Практический семинар, освещающий богатый опыт Франции в строительстве ...
Практический семинар, ориентированный на освоение опыта Германии в применении ...
Маршрут: Гонконг 10 дней/8 ночей 1 день 19.45 - Вылет из Москвы в Гонконг рейсом SU из ...
Маршрут: Кельн (Германия) 6 дней/5 ночей 1 день 08:15 - Вылет из Москвы рейсом SU-127 а/к ...
Маршрут: Рим-Неаполь (Италия) 8 дней/7 ночей 1 день Вылет из Москвы. Прилет в Рим. ...
Маршрут: Неаполь (Италия) 8 дней/7 ночей 1 день Заезд участников семинара, ...
Маршрут: Сингапур-Сидней-Брисбан 12 дней/10 ночей 1 день 14.25 - Вылет в Сингапур ...
Маршрут: Мюнхен (Германия) 7 дней/5 ночей 1 день 06.15 - Вылет из Челябинска через ...
«Архитектурная Интеграция в Планировании и Застройке Центрального Лондона и ...
«СОВРЕМЕННАЯ ГОРОДСКАЯ АРХИТЕКТУРА И СТРОИТЕЛЬСТВО» Германия-Страны ...
8 дней/ 7 ночей Маршрут: Париж – Брюссель 1 день 09.40 - Вылет из Москвы из аэропорта ...
FIDIC - Международная федерация инженеров-консультантов, имеющая в своих рядах ...
10 дней/ 9 ночей Маршрут: Рим - Флоренция - Париж 1 день 12:30 - Вылет из Москвы в Рим ...
Bauma - Международная выставка строительных и горных машин, транспорта и ...
1 день Вылет из Москвы. Прибытие в Лондон - аэропорт Heathrow. Трансфер в Бирмингем (100 ...
Batimat - Международная выставка строительной промышленности 6 дней/ 5 ...
Международная выставка строительной техники, оборудования и материалов 11 ...
Международная выставка строительных материалов, техники и оборудования, ...
Программа посещения Всемирного Конгресса по интеллектуальным транспортным ...
Выставка товаров и услуг по безопасности и регулированию дорожного движения и ...
Деловая программа по знакомству с опытом экостроительства в Китае 9 дней/7 ...
Деловая поездка с посещением строящегося эко-города Масдар, объектов в Дубае, ...
Деловая программа раскрывающая опыт в горнодобывающей промышленности Канады 10 ...
Семинар «Практическая организация делопроизводства и электронного ...
Практический семинар, освещающий опыт крупных испанских компаний в ...
Практический семинар, нацеленный на изучение опыта Италии в развитии и ...
INTERMAT - международная выставка промышленного и гражданского строительства, ...
Программа конференции в Ташкенте(Узбекистан) совмещенная с тимбилдингом 5 ...
Деловая программа, показывающая опыт Китая в области строительства и ...
Marmomacc - международная выставка камня, мрамора, обрабатывающего оборудования и ...
Программа конференции на озере Байкал Прикосновение к "Жемчужине Сибири" ...
  Посещение выставки CES - международная выставка потребительской ...
Деловая программа для посещение выставки Bauma 2013 8 дней/7 ночей Маршрут поездки: ...
Программа мероприятия для проведения конференции в Грузии 5дней/4ночи 1 ...
Международная выставка строительного оборудования, материалов, техники и ...
Деловая программа, освещающая опыт Китая в области строительства и современных ...
Эффективный менеджмент в современном дорожном строительстве. Актуальные ...
Практический семинар, освещающий опыт крупных испанских компаний в ...
Строительство и управление платными объектами транспортной инфраструктуры. ...
Практический семинар, освещающий опыт крупных японских компаний в ...
Практический семинар, освещающий особенности ремонта и содержания современных ...
Мехико-Канкун Данная программа подготовлена при непосредственном содействии и ...
Милан - Курмайор - Турин (Италия) Программа – 6 дней/5 ночей 1 день Вылет из ...
Современные энергосберегающие технологии Лондон (Великобритания) Программа ...
Шанхай (Китай) Программа пребывания – 6 дней/5 ночей 1 день 10.45 - Вылет из Москвы, ...
Новые технологии ведущих мировых компаний в области архитектурных решений ...
Опыт ведущих компаний по практической организации делопроизводства и ...
Повышение квалификации по управлению человеческими ресурсами, лидерству и ...
Развитие современного строительства и регенерации исторических зон в городах ...
Менеджмент в угольной промышленности 5 дней/4 ночи Германия (Дюссельдорф) День ...
Технические решения строительства и эксплуатации дорог в Норвегии 8 дней/7 ...
Технологии, оборудование по переработке отходов 8 дней/7 ночей День 1 11:20 - Вылет ...
Управление договорной работой 6 дней/5 ночей Франкфурт-на-Майне - Метц - ...
Тренинговая программа для ресторанного бизнеса. Организация бизнес туров. 8 ...
Prev Next