Опыт ведущих компаний по практической организации делопроизводства и электронного документооборота
Маршрут Амстердам — Брюссель — Париж
7 дней/6 ночей
День 1
11:20 — Вылет из Москвы. 12:00 — Прилет в Амстердам. Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 5*, помощь в размещении.
Приветственный ужин, знакомство с делегацией.
День 2
07:00-09:00 — Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Архив предприятий» со специалистами компании TOTAL NEDERLAND N.V. (основным видом деятельности которой является поиск и разведка месторождений нефти, природного газа и конденсата газового, их добыча, переработка и реализация) http://www.total.nl
Темы обсуждения:
- Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
- Основные правила работы архивов;
- Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
- Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
- Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
- Требования к помещению и оборудованию архива;
- Режим хранения. Режим доступа в архив;
- Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
- Информационно-справочная работа с документами архива;
- Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы.
День 3
07:00-09:00 — Завтрак в отеле. Трансфер на вокзал Амстердама. 08:19-10:08 — Поезд Амстердам-Брюссель. Встреча на вокзале в Брюсселе с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4* в Брюсселе, помощь в размещении.
Профессиональная встреча на тему: «Организация эффективного документооборота» в компании INEOS NV — нефтяная и химическая корпорация. http://www.ineos.com
Темы обсуждения:
- Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
- Текст документа. Общие требования.
- Организационные документы; информационно-справочные документы;
- Прием, доставка, отправка документов;
- Учет объема документооборота;
- Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля;
- Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
- Систематизация документов;
- Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.
День 4
07:00-09:00 — Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Конфиденциальное делопроизводство» в компании FUCHS BELGIUM — является высокопоставленным фаворитом: с полным ассортиментом смазочных материалов в качестве своей основной программе. http://www.fuchs-oil.com
Темы обсуждения:
- Сущность, задачи и особенности;
- Учет, размножение конфиденциальных документов;
- Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
- Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.
Выписка из отеля. Трансфер на вокзал в Брюсселе. 21:13-22:35 — Поезд Брюссель — Париж. Встреча с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4*, помощь в размещении.
День 5
07:00-09:00 — Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения» в компании Borregaard (Borregaard -используя природные ресурсы, производит передовые и экологически чистые биопрепараты, биоматериалы и биоэтанол, субпродукты, которые могут заменить масло-продукты. Borregaard также имеет сильные позиции в производстве добавок и химии) http://www.borregaard.com
Темы обсуждения:
- Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
- Схемы документооборота.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
День 6
07:00-09:00 — Завтрак в отеле.
Открытая конференция на тему: «Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации» с представителями компании MULTISOL FRANCE- является дистрибьютором специалистов химической, разработке инновационных решений для современного рынка химических веществ http://www.multisolgroup.com
Темы обсуждения:
- Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
- Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
- Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
- Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов.
- Полнотекстовое хранение.
- Классификация и учет документов.
- Средства архивного хранения документов в электронном виде.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
День 7
Завтрак в отеле.
07:15 — Вылет из Парижа. 13:55 — Прилет в Москву. 23:00 — Вылет из Москвы.
Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.