Семинар
Опыт ведущих компаний по практической организации делопроизводства и электронного документооборота
Маршрут Амстердам - Брюссель - Париж
7 дней/6 ночей
День 1
11:20 - Вылет из Москвы. 12:00 - Прилет в Амстердам. Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 5*, помощь в размещении.
Приветственный ужин, знакомство с делегацией.
День 2
07:00-09:00 - Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Архив предприятий» со специалистами компании TOTAL NEDERLAND N.V. (основным видом деятельности которой является поиск и разведка месторождений нефти, природного газа и конденсата газового, их добыча, переработка и реализация) http://www.total.nl
Темы обсуждения:
· Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
· Основные правила работы архивов;
· Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
· Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
· Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
· Требования к помещению и оборудованию архива;
· Режим хранения. Режим доступа в архив;
· Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
· Информационно-справочная работа с документами архива;
· Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы.
День 3
07:00-09:00 - Завтрак в отеле. Трансфер на вокзал Амстердама. 08:19-10:08 - Поезд Амстердам-Брюссель. Встреча на вокзале в Брюсселе с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4* в Брюсселе, помощь в размещении.
Профессиональная встреча на тему: «Организация эффективного документооборота» в компании INEOS NV - нефтяная и химическая корпорация. http://www.ineos.com
Темы обсуждения:
· Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
· Текст документа. Общие требования.
· Организационные документы; информационно-справочные документы;
· Прием, доставка, отправка документов;
· Учет объема документооборота;
· Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля;
· Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
· Систематизация документов;
· Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.
День 4
07:00-09:00 - Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Конфиденциальное делопроизводство» в компании FUCHS BELGIUM - является высокопоставленным фаворитом: с полным ассортиментом смазочных материалов в качестве своей основной программе. http://www.fuchs-oil.com
Темы обсуждения:
· Сущность, задачи и особенности;
· Учет, размножение конфиденциальных документов;
· Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
· Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.
Выписка из отеля. Трансфер на вокзал в Брюсселе. 21:13-22:35 - Поезд Брюссель - Париж. Встреча с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 4*, помощь в размещении.
День 5
07:00-09:00 - Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения» в компании Borregaard (Borregaard -используя природные ресурсы, производит передовые и экологически чистые биопрепараты, биоматериалы и биоэтанол, субпродукты, которые могут заменить масло-продукты. Borregaard также имеет сильные позиции в производстве добавок и химии) http://www.borregaard.com
Темы обсуждения:
· Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
· Схемы документооборота.
· Внутренний и внешний документооборот.
· Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
· Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
День 6
07:00-09:00 - Завтрак в отеле.
Открытая конференция на тему: «Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации» с представителями компании MULTISOL FRANCE- является дистрибьютором специалистов химической, разработке инновационных решений для современного рынка химических веществ http://www.multisolgroup.com
Темы обсуждения:
· Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
· Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
· Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
· Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов.
· Полнотекстовое хранение.
· Классификация и учет документов.
· Средства архивного хранения документов в электронном виде.
· Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
День 7
Завтрак в отеле.
07:15 - Вылет из Парижа. 13:55 - Прилет в Москву. 23:00 - Вылет из Москвы.
Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.
