Италия
10 дней/ 9 ночей
Маршрут: Рим - Флоренция - Париж
1 день
12:30 - Вылет из Москвы в Рим рейсом SU 2406.
13:20 - Прилет в Рим.
Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель Regina Hotel Baglioni - The Leading Hotels of the World 5*, помощь в размещении.
15:00 - Обед в ресторане отеля Brunello.
19:00 - Трансфер на ужин. Приветственный ужин, знакомство с делегацией.
21:00 - Обратный трансфер в отель.
2 день
Завтрак в отеле.
10:00 - Сбор группы в холле отеля, трансфер в компанию PROMNEFT (Адрес: Gazpromneft Lubricants Italia SpA Via Francesco Benaglia, 13)
Профессиональная встреча на тему: «Оценка состояния кадрового учета и делопроизводства» с представителями компании PROMNEFT (www.gazprom-neft.it)
Темы обсуждения:
• Режим хранения;
• Экспертная комиссия;
• Электронный документооборот;
• Электронный архив.
12:00-13:00 - Перерыв на обед в ресторане Almacri (Via Francesco Benaglia, 3 153 Roma Италия).
13:00-15:00 - Продолжение встречи
15:00 - Трансфер в отель.
19:00 - Трансфер на ужин.
20:30 - Обратный трансфер в отель.
3 день
Завтрак в отеле.
10:00 - Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал Castello di Torre in Pietra (Адрес: Piazza Torrimpietra 2, 00050 Torrimpietra – Fiumicino (RM))
Профессиональная встреча на тему: «Современные технологии делопроизводства и архива предприятия» с представителями компании PRATESE PETROLI SRL (www.gasoliotoscana.com) (Адрес: PRATESE PETROLI srl - VIA BURICCHI FRATELLI 62/A - 59021 - VAIANO (PO))
Темы обсуждения:
• Организация эффективного документооборота на предприятии;
• Правовые основы подготовки и оформление документов;
• Определение место службы делопроизводства в системе управления компании;
• Эффективная организация архива предприятия.
12:00-13:00 - Перерыв на обед в Castello di Torre in Pietra.
13:00-15:00 - Продолжение встречи
15:00 - Обратный трансфер в отель.
19:00 - Трансфер на ужин.
19:20 - Ужин в ресторане в центре города.
20:30 - Обратный трансфер в отель.
4 день
Завтрак в отеле. Освобождение номеров.
08:00 - Трансфер на ж/д вокзал Рима (Termini).
10:20 - Отправление из Рима во Флоренцию (поезд No9520).
11:51 - Прибытие во Флоренцию (вокзал Santa Maria Novella). Трансфер в отель. Размещение в отеле Grand Hotel Baglioni 4*.
13:30-14:30 - Обед в традиционном итальянском ресторане в отеле Terrazza Brunelleschi.
15:00 - Практический семинар в конференц-зале отеля Grand Hotel Baglioni 4*на тему: «Управление системой делопроизводства и документооборота в современной организации» с представителями компании GAS ENERGETIC S.P.A. - нефтегазовая компания.
Темы обсуждения:
• Нормативная база делопроизводства;
• Организационное обеспечение делопроизводства;
• Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
• Методика оформления реквизитов организационно-распорядительной документации
• Организация работы с документами
19:00 - Трансфер на ужин в ресторан.
21:00 - Обратный трансфер в отель.
5 день
Завтрак в отеле.
10:00 - Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал Villa Le Rondini (Адрес: via Bolognese Vecchia, 224).
Участие в конференции с участием специалистов из нефтехимических компаний JORDAN TECHNOLOGIES EUROPE S.R.L. (www.jordantech.com) и CARENINI BERNARDO DI CARENINI G. & C. SAS (www.bernardocarenini.it/home.htm)
Темы обсуждения:
• Современные методы сохранности документов;
• Облачные технологии для электронных архивов;
• Защита и сохранность информации электронных архивов;
• Правила работы с электронными документами в государственных и муниципальных архивах;
• Инновационные решения в сфере управления и хранения электронных документов.
13:00-14:00 - Обед на вилле Le Rondini.
14:00 - Трансфер в отель.
19:00 - Трансфер на ужин.
21:30 - Обратный трансфер в отель.
6 день
Завтрак в отеле.
10:00 - Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал Villa Le Rondini (Адрес: via Bolognese Vecchia, 224).
Деловая встреча на тему: «Корпоративный имидж организации. Протокол, служебный этикет, деловая культура, европейские стандарты» с представителями компании 2M SRL- (www.2mfoundry.it)
Темы обсуждения:
• Деловая культура;
• Корпоративный имидж;
• Внутренний и внешний документооборот;
• Служебный этикет и протокол;
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства;
• Регламент отношений в организации.
13:00-14:00 - Обед на вилле Le Rondini.
15:00-17:00 - Продолжение встречи.
17:20 - Обратный трансфер в отель.
19:00 - Трансфер на ужин.
21:30 - Обратный трансфер в отель.
7 день
Завтрак в отеле.
07:00 - Трансфер из отеля в а/п.
10:05 - Вылет из Флоренции AF1067 (Florence Peretola Airport).
12:05 - Прилет в Париж рейсом (Aéroport Paris Charles-de-Gaulle). Трансфер в отель. Размещение в отеле Hotel Scribe 5*.
14:00 - Обед в ресторане отеля.
16:00 - Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал LES SALONS HOCHE (Адрес: 9 Avenue Hoche, 75008 Paris, France)
Деловая встреча на тему: «Эффективное управление корпоративной информацией. Основы технологии Enterprise Content Management» с представителями компании ELTICO SARL (www.eltico.com)
Темы обсуждения:
• Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием;
• Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота;
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов;
• Организация электронных архивов;
• Полнотекстовое хранение;
• Классификация и учет документов;
• Средства архивного хранения документов в электронном виде;
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
19:00 - Трансфер на ужин.
19:30 - Ужин в ресторане в центре города.
21:30 - Обратный трансфер в отель.
8 день
Завтрак в отеле.
10:00 - Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал LES SALONS HOCHE (Адрес: 9 Avenue Hoche, 75008 Paris, France)
Деловая встреча на тему: «Организация работы с управленческими документами» с представителями компании OSL GROUP- Доминирующая во Франции компания по добычи нефти. (www.osl- group.com)
Темы обсуждения:
• Способы организации движения документов;
• Основные правила работы архивов;
• Возможности и способы организации электронного документооборота в компании;
• Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
• Требования к помещению и оборудованию архива;
• Режим хранения. Режим доступа в архив.
13:00-14:30 - Обед в LES SALONS HOCHE.
17:30 - Обратный трансфер в отель.
19:00 - Трансфер на ужин в ресторан.
21:00 - Обратный трансфер в отель.
9 день
Завтрак в отеле.
10:00 - Сбор группы в холле отеля, трансфер в конференц зал LES SALONS HOCHE (Адрес: 9 Avenue Hoche, 75008 Paris, France)
Деловая встреча на тему: «Современные технологии ДОУ. Практика» в организации MP SERVICES SARL- Бурение и добыча.
13:00-14:30 - Обед LES SALONS HOCHE.
Темы обсуждения:
• Обеспечение информационных, коммуникативных, управленческих процессов предприятия;
• Нормативно-методическое регулирование делопроизводства;
• Возможности и способы организации электронного документооборота в компании;
• Современные технологии организации работы с документами;
• Контроль исполнения документов и поручений.
Практикум "Основные возможности систем электронного документооборота. Автоматизация работы с обращениями граждан". Практикум "Формирование навыков конструктивного общения в конфликте".
15:00 - Подведение итогов. Получение именных сертификатов.
19:00 - Трансфер в ресторан в центре города.
22:30 - Обратный трансфер в отель.
10 день
Завтрак в отеле. Освобождение номеров.
08:40 - Трансфер в а/п, помощь при регистрации на рейс.
11:45 - Вылет из Парижа в Москву рейсом SU 260.
18:25 - Прилет в Москву.
Данная программа рассчитываете индивидуально.
Подготовка программы за 2 месяца до начала поездки.
Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.
