- Семинар «Практическая организация делопроизводства и электронного документооборота. Опыт ведущих компаний Голландии, Бельгии, Италии»
- 1 день
- 2 день
- Темы обсуждения:
- 3 день
- Темы обсуждения:
- 4 день
- 5 день
- Темы обсуждения:
- 6 день
- Темы обсуждения:
- 7 день
- Темы обсуждения:
- 8 день
- Включено в стоимость:
- НЕ включено в стоимость:
Семинар «Практическая организация делопроизводства и электронного документооборота. Опыт ведущих компаний Голландии, Бельгии, Италии»
8 дней/ 7 ночей
Маршрут: Милан – Амстердам – Брюссель
1 день
10:10 — Вылет из Москвы рейсом а/к Аэрофлот. 10:55 — Прилет в Милан. Встреча с принимающей стороной, трансфер в отель. Помощь при размещении в отеле 4*.
Приветственный обед, знакомство с делегацией.
2 день
Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения» в компании 2M SRL. 2M SRL, производство полностью покрывает потребности целевого рынка, выпускаемая продукция предназначена для применения в самых различных отраслях, таких как: механика и металлургия, химическая обработка, нефтехимия, сжигание мусора, энергетический сектор, продовольственная и цементная промышленность. www.2mfoundry.com
Темы обсуждения:
- Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
- Схемы документооборота.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
3 день
Завтрак в отеле.
Открытая конференция на тему: «Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы» с представителями компании LAZ S.P.A.
LAZ S.P.A. является дистрибьютором специалистов химической, разработке инновационных решений для современного рынка химических веществ www.lazimpianti.it
Темы обсуждения:
- Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
- Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
- Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
- Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов.
- Полнотекстовое хранение.
- Классификация и учет документов.
- Средства архивного хранения документов в электронном виде.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
4 день
Выписка из отеля. Трансфер в а/п Милана. 11:20 — Вылет из Милана. 13:10 — Прилет в Амстердам. Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 5*, помощь в размещении.
5 день
Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Архив предприятий» со специалистами компании TOTAL NEDERLAND N.V. (основным видом деятельности которой является поиск и разведка месторождений нефти, природного газа и конденсата газового, их добыча, переработка и реализация) www.total.nl
Темы обсуждения:
- Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
- Основные правила работы архивов;
- Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
- Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
- Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
- Требования к помещению и оборудованию архива;
- Режим хранения. Режим доступа в архив;
- Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
- Информационно-справочная работа с документами архива;
- Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы.
6 день
Завтрак в отеле. Переезд на микроавтобусе из Амстердама в Брюссель с представителем принимающей стороны. Прибытие в отель 5* в Брюсселе, помощь в размещении.
Профессиональная встреча на тему: «Организация эффективного документооборота» в компании INEOS NV (нефтяная и химическая корпорация). www.ineos.com
Темы обсуждения:
- Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
- Текст документа. Общие требования;
- Организационные документы; информационно-справочные документы;
- Прием, доставка, отправка документов;
- Учет объема документооборота;
- Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль над сроками исполнения, технология ведения контроля;
- Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
- Систематизация документов;
- Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.
7 день
Завтрак в отеле.
Деловая встреча на тему: «Конфиденциальное делопроизводство» в компании FUCHS BELGIUM -является высокопоставленным фаворитом: с полным ассортиментом смазочных материалов в качестве своей основной программе. www.fuchs-oil.com
Темы обсуждения:
- Сущность, задачи и особенности;
- Учет, размножение конфиденциальных документов;
- Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
- Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.
Круглый стол. Обмен мнениями. Подведение итогов, выдача именных сертификатов по окончании практического семинара.
8 день
Завтрак в отеле. Выписка из отеля. Трансфер в а/п Брюсселя. Помощь при регистрации на рейс. 12:45 — вылет из Брюсселя рейсом а/к Аэрофлот.
19:05 — Прилет в Москву.
Стоимость участия в программе на 1 чел.: 5082 €
Включено в стоимость:
- организация деловой программы
- проживание в отелях 4-5* (одноместное размещение)
- питание: завтраки
- трансферы по программе, в том числе Амстердам-Брюссель на микроавтобусе
- услуги профессиональных переводчиков
- сопровождение на протяжении всей программы
- медицинская страховка
- именной сертификат
НЕ включено в стоимость:
- международный авиаперелет Москва – Милан / Брюссель – Москва
- Внутренний авиаперелет Милан-Амстердам
- Оформление визы Посольства Италии
Подготовка программы за 2 месяца до начала поездки.
Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.