Семинар организация делопроизводства и электронного документооборота Голландия, Бельгия, Италия

Деловые программы

Семинар «Практическая организация делопроизводства и электронного документооборота. Опыт ведущих компаний Голландии, Бельгии, Италии»

8 дней/ 7 ночей

Маршрут: Милан – Амстердам – Брюссель

1 день

10:10 — Вылет из Москвы рейсом а/к Аэрофлот. 10:55 — Прилет в Милан. Встреча с принимающей стороной, трансфер в отель. Помощь при размещении в отеле 4*.

Приветственный обед, знакомство с делегацией.

2 день

Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения» в компании 2M SRL. 2M SRL, производство полностью покрывает потребности целевого рынка, выпускаемая продукция предназначена для применения в самых различных отраслях, таких как: механика и металлургия, химическая обработка, нефтехимия, сжигание мусора, энергетический сектор, продовольственная и цементная промышленность. www.2mfoundry.com

Темы обсуждения:

  • Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
  • Схемы документооборота.
  • Внутренний и внешний документооборот.
  • Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

3 день

Завтрак в отеле.

Открытая конференция на тему: «Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы» с представителями компании LAZ S.P.A.

LAZ S.P.A. является дистрибьютором специалистов химической, разработке инновационных решений для современного рынка химических веществ www.lazimpianti.it

Темы обсуждения:

  • Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
  • Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
  • Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
  • Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов.
  • Полнотекстовое хранение.
  • Классификация и учет документов.
  • Средства архивного хранения документов в электронном виде.
  • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

4 день

Выписка из отеля. Трансфер в а/п Милана. 11:20 — Вылет из Милана. 13:10 — Прилет в Амстердам. Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 5*, помощь в размещении.

5 день

Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Архив предприятий» со специалистами компании TOTAL NEDERLAND N.V. (основным видом деятельности которой является поиск и разведка месторождений нефти, природного газа и конденсата газового, их добыча, переработка и реализация) www.total.nl

Темы обсуждения:

  • Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
  • Основные правила работы архивов;
  • Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
  • Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
  • Требования к помещению и оборудованию архива;
  • Режим хранения. Режим доступа в архив;
  • Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
  • Информационно-справочная работа с документами архива;
  • Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы.

6 день

Завтрак в отеле. Переезд на микроавтобусе из Амстердама в Брюссель с представителем принимающей стороны. Прибытие в отель 5* в Брюсселе, помощь в размещении.

Профессиональная встреча на тему: «Организация эффективного документооборота» в компании INEOS NV (нефтяная и химическая корпорация). www.ineos.com

Темы обсуждения:

  • Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
  • Текст документа. Общие требования;
  • Организационные документы; информационно-справочные документы;
  • Прием, доставка, отправка документов;
  • Учет объема документооборота;
  • Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль над сроками исполнения, технология ведения контроля;
  • Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
  • Систематизация документов;
  • Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.

7 день

Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Конфиденциальное делопроизводство» в компании FUCHS BELGIUM -является высокопоставленным фаворитом: с полным ассортиментом смазочных материалов в качестве своей основной программе. www.fuchs-oil.com

Темы обсуждения:

  • Сущность, задачи и особенности;
  • Учет, размножение конфиденциальных документов;
  • Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
  • Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.

Круглый стол. Обмен мнениями. Подведение итогов, выдача именных сертификатов по окончании практического семинара.

8 день

Завтрак в отеле. Выписка из отеля. Трансфер в а/п Брюсселя. Помощь при регистрации на рейс. 12:45 — вылет из Брюсселя рейсом а/к Аэрофлот.

19:05 — Прилет в Москву.

Стоимость участия в программе на 1 чел.: 5082 €

Включено в стоимость:

  • организация деловой программы
  • проживание в отелях 4-5* (одноместное размещение)
  • питание: завтраки
  • трансферы по программе, в том числе Амстердам-Брюссель на микроавтобусе
  • услуги профессиональных переводчиков
  • сопровождение на протяжении всей программы
  • медицинская страховка
  • именной сертификат

НЕ включено в стоимость:

  • международный авиаперелет Москва – Милан / Брюссель – Москва
  • Внутренний авиаперелет Милан-Амстердам
  • Оформление визы Посольства Италии

Подготовка программы за 2 месяца до начала поездки.

Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.

Ваша оценка
Поделиться материалом
my-mice