Семинар организация делопроизводства и электронного документооборота Голландия, Бельгия, Италия

Семинар по организации делопроизводства и электронного документооборота

Семинар «Практическая организация делопроизводства и электронного документооборота. Опыт ведущих компаний Голландии, Бельгии, Италии»

8 дней/ 7 ночей

Маршрут: Милан – Амстердам – Брюссель

1 день

10:10 - Вылет из Москвы рейсом а/к Аэрофлот. 10:55 - Прилет в Милан. Встреча с принимающей стороной, трансфер в отель. Помощь при размещении в отеле 4*.

Приветственный обед, знакомство с делегацией.

2 день

Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Правила работы с электронными документами: проблемы и решения» в компании 2M SRL. 2M SRL, производство полностью покрывает потребности целевого рынка, выпускаемая продукция предназначена для применения в самых различных отраслях, таких как: механика и металлургия, химическая обработка, нефтехимия, сжигание мусора, энергетический сектор, продовольственная и цементная промышленность. www.2mfoundry.com

Темы обсуждения:
• Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
• Схемы документооборота.
• Внутренний и внешний документооборот.
• Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

3 день

Завтрак в отеле.

Открытая конференция на тему: «Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы» с представителями компании LAZ S.P.A.

LAZ S.P.A. является дистрибьютором специалистов химической, разработке инновационных решений для современного рынка химических веществ www.lazimpianti.it

Темы обсуждения:
• Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
• Система электронного документооборота – основа корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
• Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов.
• Полнотекстовое хранение.
• Классификация и учет документов.
• Средства архивного хранения документов в электронном виде.
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.

4 день

Выписка из отеля. Трансфер в а/п Милана. 11:20 - Вылет из Милана. 13:10 - Прилет в Амстердам. Встреча в аэропорту с представителем принимающей стороны. Трансфер в отель 5*, помощь в размещении.

5 день

Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Архив предприятий» со специалистами компании TOTAL NEDERLAND N.V. (основным видом деятельности которой является поиск и разведка месторождений нефти, природного газа и конденсата газового, их добыча, переработка и реализация) www.total.nl

Темы обсуждения:
• Нормативно-методическая база, регламентирующая хранение документов;
• Основные правила работы архивов;
• Ответственность за состояние документального и архивного фонда;
• Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия;
• Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива;
• Требования к помещению и оборудованию архива;
• Режим хранения. Режим доступа в архив;
• Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве;
• Информационно-справочная работа с документами архива;
• Порядок выдачи дел сотрудникам, в сторонние организации, правоохранительные и судебные органы.

6 день

Завтрак в отеле. Переезд на микроавтобусе из Амстердама в Брюссель с представителем принимающей стороны. Прибытие в отель 5* в Брюсселе, помощь в размещении.

Профессиональная встреча на тему: «Организация эффективного документооборота» в компании INEOS NV (нефтяная и химическая корпорация). www.ineos.com

Темы обсуждения:
• Виды бланков; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа; понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
• Текст документа. Общие требования.
• Организационные документы; информационно-справочные документы;
• Прием, доставка, отправка документов;
• Учет объема документооборота;
• Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов; контроль над сроками исполнения, технология ведения контроля;
• Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации;
• Систематизация документов;
• Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.

7 день

Завтрак в отеле.

Деловая встреча на тему: «Конфиденциальное делопроизводство» в компании FUCHS BELGIUM -является высокопоставленным фаворитом: с полным ассортиментом смазочных материалов в качестве своей основной программе. www.fuchs-oil.com

Темы обсуждения:
• Сущность, задачи и особенности;
• Учет, размножение конфиденциальных документов;
• Составление номенклатур, формирование и оформление дел;
• Хранение, обращение и уничтожение Проверки наличия.

Круглый стол. Обмен мнениями. Подведение итогов, выдача именных сертификатов по окончании практического семинара.

8 день

Завтрак в отеле. Выписка из отеля. Трансфер в а/п Брюсселя. Помощь при регистрации на рейс. 12:45 - вылет из Брюсселя рейсом а/к Аэрофлот.

19:05 - Прилет в Москву.

Стоимость участия в программе на 1 чел.: 5082 €

Включено в стоимость:
• организация деловой программы
• проживание в отелях 4-5* (одноместное размещение)
• питание: завтраки
• трансферы по программе, в том числе Амстердам-Брюссель на микроавтобусе
• услуги профессиональных переводчиков
• сопровождение на протяжении всей программы
• медицинская страховка
• именной сертификат

НЕ включено в стоимость:
• международный авиаперелет Москва – Милан / Брюссель – Москва
• Внутренний авиаперелет Милан-Амстердам
• Оформление визы Посольства Италии

Подготовка программы за 2 месяца до начала поездки.

Данная программа может меняться в зависимости от ваших пожеланий.

Программы деловых мероприятий и бизнес семинаров


Деловая поездка в Лондон на тему: «Новейший Подход Великобритании к ...
Программа деловой поездки - Строительство и содержание дорог и искусственных ...
Программа мотивационной поездки и конференции в Пафосе (Кипр) Количество дней: 8 ...
Программа тренинга по ораторскому искусству в Тбилиси (Грузия). Конференция в ...
Деловая программа: Конференция в Казахстане (Алматы) для фармацевтической ...
Программа конференции с несколькими вариантами тимбилдиинга и экскурсиями в ...
Деловоя программа с рядом экскурсий и посещением выставки Construtec Маршрут: ...
Программа деловой поездки с посещением автодрома в Лиссабоне. 1 день 07:00 - ...
Программа семинара «Система ЖКХ Финляндии» Хельсинки, Финляндия День 1/ ...
Программа семинара «Малоэтажное строительство в Финляндии» Хельсинки, ...
Программа семинара «Дорожное строительство в Финляндии» Хельсинки, ...
Программа деловой поездки в Сочи 1 день 12:00-вылет из Москвы. 13:40-Прилет в Сочи. ...
Маршрут: Рио де Жанейро-Манаус-Бразилиа-Сан-Паулу-Порту Алегри - Куритиба 10 дней/ ...
Практический семинар, освещающий богатый опыт Франции в строительстве ...
Практический семинар, ориентированный на освоение опыта Германии в применении ...
Маршрут: Гонконг 10 дней/8 ночей 1 день 19.45 - Вылет из Москвы в Гонконг рейсом SU из ...
Маршрут: Кельн (Германия) 6 дней/5 ночей 1 день 08:15 - Вылет из Москвы рейсом SU-127 а/к ...
Маршрут: Рим-Неаполь (Италия) 8 дней/7 ночей 1 день Вылет из Москвы. Прилет в Рим. ...
Маршрут: Неаполь (Италия) 8 дней/7 ночей 1 день Заезд участников семинара, ...
Маршрут: Сингапур-Сидней-Брисбан 12 дней/10 ночей 1 день 14.25 - Вылет в Сингапур ...
Маршрут: Мюнхен (Германия) 7 дней/5 ночей 1 день 06.15 - Вылет из Челябинска через ...
«Архитектурная Интеграция в Планировании и Застройке Центрального Лондона и ...
«СОВРЕМЕННАЯ ГОРОДСКАЯ АРХИТЕКТУРА И СТРОИТЕЛЬСТВО» Германия-Страны ...
8 дней/ 7 ночей Маршрут: Париж – Брюссель 1 день 09.40 - Вылет из Москвы из аэропорта ...
FIDIC - Международная федерация инженеров-консультантов, имеющая в своих рядах ...
10 дней/ 9 ночей Маршрут: Рим - Флоренция - Париж 1 день 12:30 - Вылет из Москвы в Рим ...
Bauma - Международная выставка строительных и горных машин, транспорта и ...
1 день Вылет из Москвы. Прибытие в Лондон - аэропорт Heathrow. Трансфер в Бирмингем (100 ...
Batimat - Международная выставка строительной промышленности 6 дней/ 5 ...
Международная выставка строительной техники, оборудования и материалов 11 ...
Международная выставка строительных материалов, техники и оборудования, ...
Программа посещения Всемирного Конгресса по интеллектуальным транспортным ...
Выставка товаров и услуг по безопасности и регулированию дорожного движения и ...
Деловая программа по знакомству с опытом экостроительства в Китае 9 дней/7 ...
Деловая поездка с посещением строящегося эко-города Масдар, объектов в Дубае, ...
Деловая программа раскрывающая опыт в горнодобывающей промышленности Канады 10 ...
Семинар «Практическая организация делопроизводства и электронного ...
Практический семинар, освещающий опыт крупных испанских компаний в ...
Практический семинар, нацеленный на изучение опыта Италии в развитии и ...
INTERMAT - международная выставка промышленного и гражданского строительства, ...
Программа конференции в Ташкенте(Узбекистан) совмещенная с тимбилдингом 5 ...
Деловая программа, показывающая опыт Китая в области строительства и ...
Marmomacc - международная выставка камня, мрамора, обрабатывающего оборудования и ...
Программа конференции на озере Байкал Прикосновение к "Жемчужине Сибири" ...
  Посещение выставки CES - международная выставка потребительской ...
Деловая программа для посещение выставки Bauma 2013 8 дней/7 ночей Маршрут поездки: ...
Программа мероприятия для проведения конференции в Грузии 5дней/4ночи 1 ...
Международная выставка строительного оборудования, материалов, техники и ...
Деловая программа, освещающая опыт Китая в области строительства и современных ...
Эффективный менеджмент в современном дорожном строительстве. Актуальные ...
Практический семинар, освещающий опыт крупных испанских компаний в ...
Строительство и управление платными объектами транспортной инфраструктуры. ...
Практический семинар, освещающий опыт крупных японских компаний в ...
Практический семинар, освещающий особенности ремонта и содержания современных ...
Мехико-Канкун Данная программа подготовлена при непосредственном содействии и ...
Милан - Курмайор - Турин (Италия) Программа – 6 дней/5 ночей 1 день Вылет из ...
Современные энергосберегающие технологии Лондон (Великобритания) Программа ...
Шанхай (Китай) Программа пребывания – 6 дней/5 ночей 1 день 10.45 - Вылет из Москвы, ...
Новые технологии ведущих мировых компаний в области архитектурных решений ...
Опыт ведущих компаний по практической организации делопроизводства и ...
Повышение квалификации по управлению человеческими ресурсами, лидерству и ...
Развитие современного строительства и регенерации исторических зон в городах ...
Менеджмент в угольной промышленности 5 дней/4 ночи Германия (Дюссельдорф) День ...
Технические решения строительства и эксплуатации дорог в Норвегии 8 дней/7 ...
Технологии, оборудование по переработке отходов 8 дней/7 ночей День 1 11:20 - Вылет ...
Управление договорной работой 6 дней/5 ночей Франкфурт-на-Майне - Метц - ...
Тренинговая программа для ресторанного бизнеса. Организация бизнес туров. 8 ...
Prev Next